İdari Mali İşler Daire Başkanlığı Danışma Kurulu Çalışma Esasları 

1. Kurulun Amacı 

Daire Başkanlığımızın stratejik karar alma süreçlerine katkı sağlamak, idari ve mali işlerin etkinliğini artırmak, paydaş görüşlerini değerlendirmek ve kalite geliştirme çalışmalarına rehberlik etmek amacıyla Danışma Kurulu oluşturulmuştur. 

2. Kurulun Görevleri 

- Daire Başkanlığının stratejik plan ve hedeflerine ilişkin öneriler sunmak, 

- İdari ve mali süreçlerin iyileştirilmesine yönelik görüş bildirmek, 

- Yönetim politikaları, kalite standartları ve performans kriterlerini değerlendirmek, 

- Paydaş (akademik/idari birimler, öğrenciler) geri bildirimlerini analiz ederek çözüm önerileri geliştirmek, 

- Dijital dönüşüm, bütçe yönetimi ve kaynak verimliliği konularında danışmanlık sağlamak, 

- Mevzuat değişiklikleri ve sektörel gelişmeler ışığında önerilerde bulunmak. 

3. Kurul Üyeleri 

Danışma Kurulu aşağıdaki üyelerden oluşur: 

- Başkan: İdari Mali İşler Daire Başkanı 

- Üyeler: 

  - Üniversite Yönetim Kurulu Temsilcisi 

  - Destek Hizmetleri Şube Müdürü 

  - Tahakkuk İşleri Şube Müdürü 

  - Satın Alma ve İhale Uzmanı 

  - Akademik Birim Temsilcisi (Fakülte Dekanlığından) 

  - İdari Birim Temsilcisi (Genel Sekreterlikten) 

  - Öğrenci Konseyi Temsilcisi (gerektiğinde) 

  - Raportör: Daire Başkanlığı uzman personeli 

 

4. Çalışma Usulleri 

- Kurul, yılda en az iki kez (Ocak ve Temmuz) olağan toplanır. 

- Daire Başkanının çağrısıyla *olağanüstü toplantılar* yapılabilir. 

- Gündem maddeleri toplantıdan en az *1 hafta önce* üyelere iletilir. 

- Kararlar *oy çokluğu* ile alınır; başkanın eşitlik halinde *iki oy hakkı* vardır. 

- Toplantı tutanakları raportör tarafından tutulur ve Daire Başkanı onayıyla kayıt altına alınır. 

 

5. Kararların Uygulanması 

- Kurulun tavsiye niteliğindeki kararları, Daire Başkanlığınca *15 iş günü içinde* değerlendirilir. 

- Uygun bulunan öneriler, ilgili birimlerce *eylem planına* dönüştürülür. 

- Sonuçlar, bir sonraki toplantıda kurula raporlanır. 

6. İlgili Dokümanlar 

- Üniversite Danışma Kurulu Yönergesi 

- İdari Mali İşler Daire Başkanlığı Görev Tanımları 

- Stratejik Plan 2024-2028 

--- 

Not: Bu esaslar, Daire Başkanlığının ihtiyaçları doğrultusunda revize edilebilir. Kesin hükümler için üniversite yönetmelikleri esas alınır. 

 

Bu yapı, katılımcı yönetim anlayışını güçlendirirken kurumsal verimliliği artırmayı hedeflemektedir.